PHẦN MỀM QUẢN TRỊ DỰ ÁN

ePrj

Quản trị dự án là một quá trình thực hiện các hoạt động hoạch định, tổ chức, điều khiển và kiểm soát các giai đoạn của một dự án từ khâu hình thành, thẩm định, triển khai và vận hành dự án theo một mục tiêu nhất định, đến đánh giá hiệu quả đạt được của dự án trong từng thời kỳ và trong cả thời hạn đầu tư , đồng thời phối hợp các giai đoạn của dự án với nhau làm cho dự án hoạt động nhịp nhàng và có hiệu quả cao.

Để đảm bảo tính hiệu quả và thành công, dự án phải được phân tích, đánh giá trong suốt quá trình thực hiện. Điều này đòi hỏi người quản trị cũng như nhân sự tham gia dự án phải luôn được cập nhật thông tin và nắm rõ tiến trình, yêu cầu thực hiện dự án.
ePrj là một trong những modules của hệ thống phần mềm Quản trị Doanh Nghiệp với những tính năng nổi bật sau:

• Giải pháp quản trị trực tuyến cho phép cập nhật, tổng hợp thông tin trong thời gian ngắn nhất, đảm bảo quản lý hiệu quả nhất.
• Cho phép quản lý cùng 1 lúc nhiều dự án khác nhau: có khả năng tích hợp các dự án làm giảm chi phí nhân lực hành chính;
• Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng của nhà cung cấp khác;
• Giao diện đồ hoạ và sử dụng Tiếng Việt thuận tiện cho người sử dụng;
• Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền sử dụng tuỳ theo yêu cầu của doanh nghiệp.

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG

1. Quản trị về tổ chức

Quản lý dự án về tổ chức và nhân sự để thực hiện công việc soạn thảo, triển khai và vận hành dụ án bao gồm định ra ban điều hành, xác định số lượng nhân sự, nguồn kinh phí.. Các thông tin được cập nhật và tập hợp nhanh chóng, giúp người quản lý có cái nhìn tổng quát về toàn bộ dự án.
Nếu dự án đang được đồng thời tiến hành, hệ thống sẽ tự động lọc ra các dự án mà người quản trị/ người thực hiện có tham gia

2. Quản lý tiến độ thực hiện dự án

Mỗi giai đoạn của dự án mang lại một đặc thù riêng, vì vậy các yếu tố công việc, nhiệm vụ, nhân lực, chi phí, thời gian ...cần được hoạch định riêng biệt và cụ thể. ePrj hỗ trợ phân chia và quản lý công việc 1 cách linh hoạt tùy thuộc vào mỗi giai đoạn của dự án. Các báo cáo của nhân viên giúp cho người quản trị nắm bắt và điều chỉnh kịp thời những yếu tố ảnh hưởng tới hiệu quả công việc. Quản lý được tiến độ thực hiện giúp cho việc phối hợp các giai đoạn dự án hài hòa, ăn khớp, một yếu tố quan trọng đảm bảo tính hiệu quả, thành công của dự án.

3. Quản lý nhân sự dự án

Quản lý thông tin cá nhân của nhân viên và các thông tin khác như địa điểm, thời gian, lý do... truy cập vào hệ thống. Các thông tin này xác định quyền đăng nhập vào hệ thống, giúp người quản lý theo dõi, kiểm tra công việc và tiếm độ làm việc của từng nhân viên thực hiện dự án... đồng thời thu nhận ý kiến từ những nhân viên một cách nhanh chóng, dễ dàng, chính xác. Nhân sự tham gia dự án có thể được bổ sung hoặc xóa bỏ khi cần thiết

4. Quản lý tài chính

Bao gồm quản trị vốn, kinh phí soạn thảo dự án, doanh thu, chi phí và lỗ lãi của dự án, các quan hệ tài chính bên trong và bên ngoài dự án. Quản lý các chi phí của dự án như chi phí xây dựng hệ thống, mua trang thiết bị, biên soạn tài liệu, chi phí công tác, chi phí lương v.v.. Các thông tin tài chính được cập nhật kịp thời giúp người quản trị dự án kiểm soát và xem xét nhanh chóng những phát sinh tăng/giảm tài chính của dự án để có những quyết định kịp thời.

5. Chức năng bảo mật

Bao gồm bảo mật theo tính phân quyền, phân cấp quản lý và bảo mật thông tin nội bộ. Tùy theo công việc của từng dự án, ngừoi quản trị dễ dàng tạo lập/ xóa bỏ nhóm chức năng, phân quyền sử dụng một cách hợp lý. Mỗi người sử dụng hệ thống đều bắt buộc phải đăng kí thông tin cá nhân để cho phép truy cập và sử dụng những thông tin thuộc lĩnh vực công việc và trách nhiệm của mình.

6. Chức năng báo cáo

Cho phép lựa chọn công việc cần báo cáo trong số những nhiệm vụ của dự án mà người sử dụng đang tham gia. Người quản trị, với cách tương tự, cũng có thể xem xét báo cáo khác nhau theo yêu cầu như:

• Báo cáo ngày/ tuần làm việc: Thời gian, khối lượng công việc, công việc phải làm...
• Báo cáo cho từng giai đoạn thực hiện của dự án: Thời gian bắt đầu và kết thúc, số nhân viên tham gia, nhiệm vụ trọng tâm của giai đoạn...
• Báo cáo tổng hợp: Toàn bộ khối lượng công việc, chi phí cho dự án, kết quả dự án

LĨNH VỰC ÁP DỤNG :

ePrj là phần mềm được thiết kế tổng thể cho phép tất cả các đơn vị thuộc các nghành khác nhau sử dụng hiệu quả. ePrj được xây dựng theo hướng mở, dễ dàng nâng cấp, mở rộng trong tương lai

PHƯƠNG THỨC CHUYỂN GIAO:

• Bán trực tiếp.
• Đào tạo, tư vấn kỹ thuật.
• Thông tin chi tiết về việc chuyển giao phần mềm:
  - Ký hợp đồng và tư vấn triển khai.
  - Cài đặt phần mềm và huấn luyện sử dụng.
  - Bảo hành phần mềm trong 01 năm.
  - Nhập số liệu ban đầu, nghiệm thu bàn giao.
  - Thanh toán, bảo trì tiếp tục theo yêu cầu.

CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN:

Add: 151 Phương Mai, Đống Đa - Hà Nội. Tel : (84-4) 5763250 / 5763457 Fax: (84-4) 5763073 Mail: info@vnnetsoft.com