PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

eFAs

Tài sản cố định (TS) thường chiếm tỉ trọng lớn trong đầu tư doanh nghiệp. Quản lý tốt các hoạt động liên quan tới TS sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt trạng thái TS một cách nhanh chóng để đưa ra các kế hoạch và quyết định kịp thời, hỗ trợ nâng hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí, bảo vệ đầu tư và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

eFAs là một trong những modules của Hệ thống Phần mềm Quản trị Doanh nghiệp của VNNETSOFT (VNNETSOFT's ERP) với các ưu điểm

• Chi tiết hóa nghiệp vụ quản lý TS, đáp ứng được nhiều mô hình khác nhau
• Hỗ trợ quản lý bằng công nghệ quét mã vạch, giúp việc nhập xuất kiểm kê hàng hóa nhanh chóng và chính xác
• Hệ thống được xây dựng theo Tiêu chuẩn Mở, có khả năng mở rộng kết nối với các module khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp khác
• Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp
• Giao diện thân thiện đối với người sử dụng
• eFAs cải tiến cách thức quản lý truyền thống, cung cấp một giải pháp thông minh làm giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, làm tăng năng suất nội bộ, tiếm kiệm thời gian và sức lực

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH

eFAs cho phép lập các loại sổ để xem xét, báo cáo các giao dịch đa tiền tệ, thuế, tài chính và các công việc liên quan đến kiểm kê, thanh lý, thuê mượn và bảo hiểm TSCĐ.

1. Quản lý khai báo nhập, kiểm kê, khấu hao và thanh lý

Với eFAs công việc khai báo nhập mới, kiểm kê, khấu hao, thanh lý TS được đơn giản hóa. Hệ thống cho phép thực hiện kiểm kê với thiết bị quét mã vạch cầm tay, nhập liệu kết quả kiểm kê chính xác và làm các báo cáo phân loại tài sản, tình trạng thừa/ thiếu, mất/ kém phẩm chất, thanh lý tài sản cũng như việc chỉnh sửa số liệu.

2. Quản lý khấu hao TS

eFAs cung cấp cách tính khấu hao TS dựa trên các công thức linh hoạt thay cho các bảng tỉ lệ. Người sử dụng có thể đặt kế hoạch cho chiến lược khấu hao, sử dụng chức năng phân tích để xem trước kết quả của các tình huống giả định, phân tích và tối ưu hóa những tình huống này cho các TS. Khi cần thiết có thể thay đổi các thông số khấu hao để đạt được chiến lược khấu hao tốt nhất cho bài toán thuế

Với hệ thống quản lý này nhà quản lý TS có thể tập trung vào các hoạt động giá trị gia tăng đóng góp cho chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Điều này cùng hỗ trợ trong việc đánh giá khấu hao và kiểm kê TS khi tham gia liên doanh liên kết. TS sau hoạt động liên doanh có thể được bổ sung vào cùng một sổ thuế, làm giảm yêu cầu hợp nhất dữ liệu

3. Quản lý bảo trì TS

Quản lý kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng và các thông tin liên quan trong việc theo dõi bảo dưỡng TS. Dùng thư điện tử thông báo cho nhân viên biết trách nhiệm trong quy trình phối hợp bảo dưỡng. Thông tin bảo dưỡng giúp việc xác định các chiến lược quản lý cung ứng và thanh toán

4. Quản lý TS trong các dự án

eFAs quản lý tài sản từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành dự án, theo dõi các phí tổn cho quá trình dự án và vốn hóa chúng khi hoàn thành

5. Quản lý TS đi thuê

eFAs sắp xếp các thông tin bằng cách lưu giữ bảng liên kê chi phí đi thuê đồng thời tích hợp với các tài khoản phải trả để tính toán nhanh chóng và chính xác chi phí đi thuê mỗi kỳ

6. Quản lý bảo hiểm TS

eFAs cho phép quản lý một cách hiệu quả các rủi ro thất thoát, theo dõi các giá trị, bảo hiểm , yêu cầu bồi thường trong trường hợp có thất thoát hay thiệt hại, làm giảm tối thiểu tổng chi phí cho chủ TS

7. Chức năng bảo mật

Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được các truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố

8. Chức năng báo cáo

Báo cáo phân loại vật tư hàng hóa: cho biết thông tin về hàng hóa theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng

Báo cáo danh mục đơn vị của hệ thống đơn vị với mô hình quản lý phân cấp

Báo cáo tài sản được quản lý của một đơn vị và báo cáo tổng hợp cho tất cả các đơn vị trong hệ thống : Báo cáo tài sản theo kỳ kế toán

Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, Acrobat Reader để lưu trữ

LĨNH VỰC ÁP DỤNG

eFAs là phần mềm được thiết kế tổng thể cho phép tất cả các đơn vị thuộc các nghành khác nhau sử dụng hiệu quả. eFAs được xây dựng theo hướng mở, dễ dàng nâng cấp, mở rộng trong tương lai
PHƯƠNG THỨC CHUYỂN GIAO:

• Bán trực tiếp.
• Đào tạo, tư vấn kỹ thuật.
• Thông tin chi tiết về việc chuyển giao phần mềm:
  - Ký hợp đồng và tư vấn triển khai.
  - Cài đặt phần mềm và huấn luyện sử dụng.
  - Bảo hành phần mềm trong 01 năm.
  - Nhập số liệu ban đầu, nghiệm thu bàn giao.
  - Thanh toán, bảo trì tiếp tục theo yêu cầu.

CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN

• VisualStudio.Net : C#
• CSDL: SQLServer 7.0
• HĐH: Windown 2000 AdvancedServer

Add: 151 Phương Mai, Đống Đa - Hà Nội. Tel : (84-4) 5763250 / 5763457 Fax: (84-4) 5763073 Mail: info@vnnetsoft.com